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Schneller, genauer, sicherer: So steigern Sie die Effizienz von Vertriebsangeboten mit Cost Engineering Software

Erfahren Sie, wie Cost Engineering Software die Qualität und Geschwindigkeit von Angebotsabgaben verbessern kann. Entdecken Sie auch, wie Tset Lieferanten hilft, Herausforderungen zu meistern und im Wettbewerb zu bestehen.

Die Fertigungsindustrie ist stark auf ein komplexes Netzwerk von Partnern in der verteilten Wertschöpfungskette angewiesen, um effizient arbeiten zu können. Für große Erstausrüster (OEMs) wäre es nahezu unmöglich und zu kostspielig, alle notwendigen Teile im eigenen Haus zu produzieren. Hier spielen Lieferanten eine entscheidende Rolle, indem sie maßgeschneiderte Komponenten bereitstellen, die den spezifischen Anforderungen der Hersteller entsprechen.

Allerdings stehen Lieferanten oft vor erheblichen Herausforderungen, je nach Markt und Wettbewerbssituation. Werden sie gebeten, ein Angebot abzugeben, müssen sie sich qualifizieren, indem sie detaillierte und präzise Angebote innerhalb der festgelegten Frist einreichen und oft auch ihre Kostenstrukturen offenlegen. Selbst mit internen Cost Engineering-Teams kann dieser Prozess zeitaufwändig, fehleranfällig und stark abhängig vom Wissen und der Verfügbarkeit einzelner Experten sein.

Cost Engineering Software bietet eine Lösung für diese Herausforderungen und ermöglicht es Lieferanten, ihre Prozesse zu optimieren und die Qualität ihrer Angebote zu verbessern. Durch den Einsatz solcher Werkzeuge können sich Lieferanten wettbewerbsfähiger auf dem Markt positionieren und die Bedürfnisse großer OEMs besser erfüllen.

Optimierung des Vertriebsangebotsprozesses: Schlüsselfaktoren für den Erfolg

Im Zentrum einer erfolgreichen Beziehung zwischen Lieferant und OEM liegt ein optimaler Vertriebsangebotsprozess. Aber wie sieht dieser in der Praxis aus?

Ein optimaler Vertriebsangebotsprozess sollte unabhängig, fehlerfrei und wiederholbar sein. Während interne Experten wertvolle Expertise liefern, birgt die ausschließliche Abhängigkeit von individuellem Wissen Risiken, besonders in Zeiten von Ressourcenknappheit. Der Einsatz skalierbarer Cost Engineering Software minimiert diese Risiken und sorgt für gleichbleibend hohe Qualität in den Ergebnissen.

Transparenz ist entscheidend in der Beziehung zwischen Lieferant und OEM. Lieferanten müssen in der Lage sein, ihre Preisgestaltung zu verteidigen und die Hintergründe ihrer Kosten zu erläutern. Dies erfordert klare, reproduzierbare Berechnungen anstelle von Schätzungen oder Vermutungen. Durch diese Detailliertheit stellen Lieferanten sicher, dass OEMs alle enthaltenen Kosten und deren Bedeutung nachvollziehen können.

Dies führt uns zu einer wichtigen Frage: Was sollte eine umfassende Kostenkalkulation leisten? Idealerweise sollte sie eine verlässliche und zielgerichtete Kostenstruktur liefern. Dieses wertvolle Ergebnis ist nicht nur ein einmaliges Werkzeug, sondern kann in zukünftigen Verhandlungen wiederverwendet werden.

Bei nachgelagerten Lieferanten entfällt die Notwendigkeit, Berechnungen von Grund auf neu zu erstellen, und vorhandenes Wissen wird effektiv genutzt. Darüber hinaus können Lieferanten durch die Integration eingebetteter Kostenstrukturen für Prozesse und Materialien ihre Angebote leicht mit Branchenstandards vergleichen, basierend auf Best-Practice-Greenfield-Kalkulationen, und so wettbewerbsfähige Preise sicherstellen.

Ein weiterer zentraler Aspekt des Vertriebsangebotsprozesses ist die Analyse von Zukaufteilen. Durch die sorgfältige Untersuchung der Kosten, die mit von Unterlieferanten bezogenen Komponenten verbunden sind, können Unternehmen potenzielle Einsparungen identifizieren und wettbewerbsfähige Preise sichern.

Schließlich erhöht die Einbindung der Lieferanten in die Kalkulationen die Transparenz im Beschaffungsprozess. Dieser Ansatz sorgt für eine genauere Darstellung der Kosten entlang der gesamten Lieferkette.

Wichtige Herausforderungen für Lieferanten in der Fertigungsindustrie

Die meisten unserer Kunden wünschen sich, dass der ideale Vertriebsangebotsprozess schnell, genau und sicher ist. Die richtige Cost Engineering Software kann einen erheblichen Beitrag dazu leisten, diese wichtigen Ziele zu erreichen. Allerdings stehen Lieferanten im Fertigungssektor vor verschiedenen Herausforderungen, die ihre Effizienz, Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit beeinträchtigen können. Diese Schmerzpunkte zu verstehen ist entscheidend, um die richtige Lösung zu finden, die den Vertriebsangebotsprozess optimiert und verbessert.

1. Zeitdruck und hohe Anzahl an Anfragen

Als Teil einer wettbewerbsintensiven Branche sehen sich Lieferanten häufig mit engen Fristen und einer hohen Anzahl von Anfragen von OEMs konfrontiert. Der Druck, schnell auf zahlreiche Anfragen zu reagieren und gleichzeitig die Genauigkeit zu gewährleisten, kann überwältigend sein, was möglicherweise zu Fehlern oder verpassten Chancen führt.

2. Forderung nach vollständiger Transparenz

OEMs fordern zunehmend umfassende Kostentransparenz von ihren Lieferanten, die bis hin zu Open-Book-Accounting reichen kann. Diese Anforderung nach detaillierten Kostenaufschlüsselungen ist in einigen Branchen und Märkten bereits zum Standard geworden. Diese Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig vertrauliche Informationen zu schützen sowie die finanziellen Ziele der Lieferanten zu erreichen, stellt für Lieferanten einen schwierigen Balanceakt dar.

3. Anpassung an Änderungen im laufenden Prozess

Projekte bleiben selten von Anfang bis Ende unverändert. Lieferanten müssen darauf vorbereitet sein, Änderungen und Anpassungen während des gesamten Prozesses zu bewältigen. Diese Flexibilität ist entscheidend, kann aber ohne die richtigen Werkzeuge, um Angebote schnell neu zu berechnen und zu aktualisieren, zeitaufwändig und fehleranfällig sein.

4. Interne Finanzverwaltung

Neben externen Herausforderungen müssen Lieferanten auch eine starke interne Finanzkontrolle aufrechterhalten. Dazu gehören genaue Rentabilitätsanalysen und ein effektives Kostenmanagement über alle Geschäftsbereiche hinweg. Diese internen Bedürfnisse mit den externen Anforderungen in Einklang zu bringen, erfordert fortschrittliche Werkzeuge und Prozesse.

5. Management der Beziehungen zu nachgelagerten Lieferanten

Die Zusammenarbeit mit nachgelagerten Lieferanten bringt zusätzliche Komplexität mit sich. Verzögerungen bei der Bereitstellung von Informationen oder Schwankungen bei den Kosten der Sublieferanten können die Fähigkeit eines Lieferanten erheblich beeinträchtigen, rechtzeitige und präzise Angebote an OEMs zu liefern. Die Reduzierung der Abhängigkeit von diesen externen Faktoren ist entscheidend, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Diese Herausforderungen effektiv zu meistern, erfordert einen strategischen Ansatz, der häufig die Implementierung fortschrittlicher Cost-Engineering-Software wie Tset beinhaltet. Solche Tools können Prozesse optimieren, die Genauigkeit verbessern und die notwendige Agilität bieten, um in der schnelllebigen Fertigungsindustrie erfolgreich zu sein.

Warum Tset?

Lieferanten in der Fertigungsindustrie stehen vor einzigartigen Herausforderungen, die mit der richtigen Kostenkalkulationssoftware gelöst werden können. Tset spricht diese Schmerzpunkte direkt an und bietet eine fortschrittliche Cost-Engineering-Software.

  • Im Gegensatz zu manuellen Prozessen, bei denen individuelle Experten unterschiedliche Ergebnisse liefern können, gewährleistet Tset stets wiederholbare Resultate. Diese Konsistenz ist entscheidend, um die Zuverlässigkeit Ihrer Angebote zu gewährleisten und Vertrauen bei den OEMs aufzubauen.
  • Tset ermöglicht es sowohl erfahrenen Cost Engineers als auch weniger erfahrenen Teammitgliedern, dieselben präzisen Ergebnisse zu erzielen. Durch die Standardisierung von Prozessen und Methoden schafft Tset eine zentrale Wissensbasis, die die Zielkostenerstellung und Angebotserstellung um das Fünffache beschleunigt.
  • Mit den Best Practices von Tset für Brownfield-Szenarien können Sie fundierte Entscheidungen treffen, auch wenn nur begrenzte Informationen von Lieferanten vorliegen. Durch die Nutzung von Daten aus früheren Verhandlungen können Sie die Ressourcenzuweisung optimieren und die Kosteneffizienz verbessern.

Erstellen Sie eine Berechnung mit der Tset Software

Fazit

Cost-Engineering-Software wie Tset bietet Lieferanten in der Fertigungsindustrie erhebliche Vorteile:

1.Höhere Wettbewerbsfähigkeit: Durch die Optimierung von Prozessen und die Verbesserung der Genauigkeit können Lieferanten wettbewerbsfähigere Angebote abgeben und weitere Kunden gewinnen.

2.Verbesserte Effizienz: Automatisierte Berechnungen und standardisierte Methoden verkürzen die Angebotszeit und minimieren Fehler, sodass Lieferanten schnell auf eine große Anzahl von Anfragen reagieren können.

3.Anpassungsfähigkeit: Die Fähigkeit, Angebote schnell neu zu berechnen und anzupassen, wenn sich Projekte ändern, stellt sicher, dass Lieferanten in einem dynamischen Markt flexibel bleiben.

4.Größere Transparenz: Detaillierte Einblicke in die eigenen Kosten sowie die der benötigten Lieferanten und klare Kalkulationen helfen dabei, die eigenen finanziellen Ziele besser zu erreichen.

Durch den Einsatz von Cost-Engineering-Software wie Tset können Lieferanten Herausforderungen in Chancen verwandeln und sich als zuverlässige, effiziente Partner im komplexen Fertigungsökosystem positionieren.

Autor

Michael Rieder
Executive Account Manager

26.09.2024

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