Veraltete Tools und manuelle Annahmen führen zu Kalkulationschaos. Erfahren Sie, wie Tset das Should Costing über Teams hinweg standardisiert.
Ein Teil, das heute 41 € kostet, taucht morgen plötzlich mit 58 € auf – je nachdem, wer kalkuliert. In der Fertigungsindustrie, wo Entscheidungen zu Einkauf, Konstruktion und Preisgestaltung auf präzisen Kalkulationen basieren, untergraben manuelle Annahmen Vertrauen und verschenken Verhandlungsspielraum. Und je komplexer Produkte werden und je mehr Kund*innen Kostentransparenz fordern, desto risikoreicher werden solche Inkonsistenzen.
Beschaffungs- und Cost-Engineering-Teams stehen unter dem Druck, schneller, klarer und konsistenter zu antworten. Dieser Artikel zeigt die Hauptursache: uneinheitliche Annahmen im Should Costing. Wir erklären, was genau damit gemeint ist, warum es auftritt – und wie moderne Plattformen wie Tset Vermutungen durch belastbare Kalkulationen ersetzen.
Should Costing ist der Prozess zur Abschätzung der Herstellkosten eines Bauteils oder Produkts – basierend auf Material, Arbeit, Maschinen, Gemeinkosten und weiteren Faktoren. Es dient der Bewertung von Lieferantenangeboten, Make-or-Buy-Entscheidungen und der Produktgestaltung.
Das Problem: In vielen Unternehmen sind die Eingabewerte – wie Taktzeiten, Rüstkosten, Lohnsätze oder Materialausbeuten – nicht standardisiert. Sie variieren je nach Person, Excel-Datei oder Projekt. Selbst bei korrekter Methodik entstehen dadurch uneinheitliche Ergebnisse. Eine Person nimmt 3 Minuten Taktzeit an, die andere 2,4. Multipliziert über Dutzende Bauteile und Lieferanten hinweg, fällt die gesamte Kalkulationslogik auseinander.
Europäische Hersteller spüren den Druck durch Inflation, Energiekosten und andauernde Unsicherheiten in der Lieferkette. Allein in Deutschland meldete das ifo Institut einen stetigen Anstieg der Preiserwartungen im verarbeitenden Gewerbe. Industrieunternehmen planten bis Ende 2024 und darüber hinaus weitere Preiserhöhungen. Besonders energieintensive Sektoren sehen sich mit stark steigenden Kosten konfrontiert – bei Eigenfertigung und Zukaufteilen.
Trotz dieser Komplexität arbeiten viele Unternehmen noch immer mit veralteten Tools. Diese wurden nie für Versionierung, Zusammenarbeit oder Standardisierung gebaut – und zwingen Teams, Entscheidungen auf Basis uneinheitlicher Annahmen zu treffen.
In der Fertigung – von Automotive bis Maschinenbau – stoßen Teams bei der Kalkulation auf wiederkehrende Probleme:
Diese Fragmentierung führt zu langsamen Angebotsprozessen, widersprüchlichen Ergebnissen, schwierigen Lieferantengesprächen und langen Einarbeitungszeiten für neue Kolleg*innen.
Tset ist eine cloudbasierte Produktkosten-Software, die Konsistenz, Geschwindigkeit und Nachvollziehbarkeit ins Should Costing bringt – ohne auf Flexibilität oder Fachwissen zu verzichten.
Tset ersetzt manuell gepflegte Excel-Listen durch eine validierte Datenbasis, die kontinuierlich aktualisiert wird:
Ihr Team arbeitet immer mit derselben Datengrundlage – ganz ohne manuelle Uploads.
Ob auf Basis von 3D-Daten, Stücklisten oder manuellen Eingaben: Die Kostenmodule von Tset liefern Bottom-up-Kalkulationen in Sekunden. Jede Annahme – Taktzeit, Werkzeugstandzeit, Arbeitsstunden – ist bearbeitbar. So behalten Expert*innen die Kontrolle, während andere strukturiert arbeiten können.
Jede Kalkulation enthält automatisch eine monetäre und CO₂-Aufschlüsselung – im OEM-konformen Exportformat. Ob Lieferantenvergleich oder Kundenanfrage: Die Ergebnisse sind vollständig nachvollziehbar.
Mit Tset arbeiten globale Teams in Echtzeit zusammen – inklusive Versionsverlauf und rollenbasiertem Zugriff. Ingenieurinnen, Einkäuferinnen und Vertrieb nutzen dieselbe Logik – keine Datei-Versionen, kein doppelter Aufwand, kein Wissensverlust.
Keine ausgelassenen Updates, keine IT-Last. Tset läuft vollständig in der Cloud – mit automatischen Updates und sofortigem Zugriff auf aktuelle Funktionen und Daten.
Lesen Sie die Case Study und erfahren Sie, wie Hersteller Kosten senken und ihre Verhandlungsposition mit Tset stärken.
Mit Tset können Fertigungsunternehmen:
Wenn inkonsistente Annahmen Ihre Prozesse verlangsamen, Margen gefährden oder Vertrauen bei Lieferanten untergraben, ist es Zeit, Ihre Arbeitsweise zu überdenken. Tset ersetzt verstreute Excel-Dateien und veraltete Tools durch eine vernetzte, flexible und skalierbare Kalkulationslösung.
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Erfahren Sie mehr über die 5 größten Herausforderungen bei Should Cost Analysen und wie Unternehmen und Einkaufsteams diese mit praktischen Lösungen meistern können. Entdecken Sie, wie Tset-Software Genauigkeit und Kostenoptimierung verbessert.
Wenn Kostendaten über verschiedene Tools und Teams verteilt sind, wird das Sourcing reaktiv und risikobehaftet. Entdecken Sie, wie strukturierte, nachvollziehbare Kostenlogik zu besseren Lieferantengesprächen und fundierten Sourcing-Entscheidungen führt.
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