5 Schritte für Ihren Business Case zu moderner Product Costing Software

Jedes Cost Engineering Team steht vor derselben Herausforderung: die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit treffen – mit den besten verfügbaren Daten. Doch selbst mit spezialisierten Teams bleiben Ineffizienzen bestehen. Zerstreute Informationen, inkonsistente Daten und Silodenken bremsen Entscheidungen und schaffen Reibung zwischen Abteilungen. 

Deshalb setzen immer mehr Teams auf Product Costing Software – nicht nur für schnellere oder genauere Kalkulationen, sondern für bessere Geschäftsergebnisse. Der Bedarf an einer Lösung ist schnell erkannt, doch die eigentliche Hürde liegt darin, die Investition intern zu rechtfertigen. 

Ein überzeugender Business Case übersetzt technische Vorteile in strategische Ergebnisse, die bei Führungskräften Anklang finden. Mit diesen fünf Schritten bauen Sie ein fundiertes Argument für Ihre Investition auf.

So machen Sie aus Ihrem Bedarf einen Business Case 

Schritt 1: Identifizieren Sie die versteckten Kosten Ihrer aktuellen Prozesse 

Bevor Sie eine neue Lösung vorschlagen, zeigen Sie, was heute nicht funktioniert: 

• Zeitverlust durch manuelles Sammeln von Lieferanten- und Materialdaten 

• Fehler durch veraltete Excel-Versionen 

• Lange Validierungsschleifen bei Angebotsprüfungen 

• Doppelte Arbeit, weil Teams isoliert kalkulieren 

Diese Schwachstellen bilden Ihre Ausgangsbasis für spätere ROI-Vergleiche. 

Schritt 2: Quantifizieren Sie das Einsparpotenzial 

Jetzt wird’s konkret: Welche Kosten entstehen durch die aktuellen Ineffizienzen? 

Fragen Sie sich: 

• Wie viele Stunden im Monat fließen in manuelle Kalkulationen? 

• Welche finanziellen Auswirkungen haben verzögerte Angebotsprüfungen? 

• Wie viele Bauteile bleiben unbewertet wegen Kapazitätsengpässen? 

• Wie oft werden Sourcing-Entscheidungen ohne belastbare Kostenbasis getroffen? 

Schritt 3: Argumentation an den Unternehmenszielen ausrichten 

Formulieren Sie Ihre Argumentation im Kontext der Unternehmensziele: 

• Reduzierung der Time-to-Market durch schnellere Angebotsvalidierung 

• Vertrauensaufbau mit Lieferanten dank nachvollziehbarer Kostenlogik 

• Höhere Profitabilität durch frühzeitige Kostentransparenz im Design 

• Weniger Überraschungen durch standardisierte Datenbasis 

Nutzen Sie einfache Visualisierungen, um auch Nicht-Expert*innen zu überzeugen. 

Schritt 4: Eine klare ROI-Berechnung präsentieren 

Nutzen Sie eine einfache Formel, um mögliche Einsparungen über Zeit darzustellen. Bei Tset unterstützen wir Sie aktiv dabei, eine individuelle ROI-Berechnung basierend auf Ihren Daten, Prioritäten und Systemen zu erstellen – präzise, nachvollziehbar und überzeugend. 

Schritt 5: Zustimmung sichern mit einem datenbasierten Vorschlag 

Fassen Sie Ihre Argumentation klar und strukturiert zusammen: 

• Zeigen Sie Einsparungen in Stunden und Euro 

• Verknüpfen Sie die Vorteile mit den strategischen Unternehmenszielen 

• Fügen Sie Fallbeispiele aus Ihrer Branche hinzu 

• Schlagen Sie einen risikominimierten Rollout-Plan mit schnellen Erfolgen vor 

Machen Sie es dem Management einfach, Ihnen grünes Licht zu geben. 

Tset: Vom Business Case zur Umsetzung   

Mit Tset können Sie Cost Engineering skalieren – ohne zusätzliches Personal. Unsere Product Costing Software geht weit über schnellere Kalkulationen hinaus: Sie unterstützt eine strategische Kostensteuerung über Abteilungen hinweg. 

Mit Tset können Sie: 

• Ihre Kostenabdeckung erweitern durch automatisierte Kalkulationsmodule 

• Ihre Kalkulationslogik standardisieren mit anpassbaren Modellen 

• Alle Kostendaten zentralisieren für bessere Zusammenarbeit 

• Fachliche Lücken schließen durch eine intuitive Benutzeroberfläche 

• Konsistenz und Transparenz sicherstellen durch eingebettetes Markt- und Expertenwissen 

Tset gibt Ihnen die Grundlage, um schneller zu handeln, besser zu kooperieren und messbare Kostenvorteile zu realisieren.